Vem laddar upp: Ekonom för sitt eget bolag, BC och Admin för alla bolag. Filen tolkas direkt och siffrorna syns i Analysera och Rapportera.

Samma räkenskapsår igen: nya månader läggs till direkt, oförändrade hoppas över, och månader som redan rapporterats men ändrats i filen hamnar i en granskningskö och måste godkännas innan de gäller.

Föregående års fil (historik): ladda upp bolagets SIE4-fil för ett tidigare räkenskapsår (t.ex. sep 2024–aug 2025) så sparas den som historik – nuvarande data rörs inte. Den ger verkliga siffror för "samma månad förra året" i Fluktuationsanalys och Rapportering, kalenderåret 2025 i Budget 2027 och kompletterar R12. Resultatet stäms automatiskt av mot föregående års helår i nuvarande fil. Se Datastatus för vilka bolag som saknar sin historikfil.

Nytt räkenskapsår: laddas en fil för ett senare år upp flyttas bolagets nuvarande år automatiskt till historiken.

Filen tolkas på riktigt av servern (samma mall som det tidigare fristående SVA-projektet använde – en flik per rapportperiod, kolumnrubriken ”Projektnr” i kolumn C). En period utan tidigare data läggs in direkt. En period som redan har data och som skiljer sig i den nya filen läggs istället i en väntande granskningskö nedan, med en rad per ändrat projekt – ingenting slår igenom förrän någon (samma roller som får ladda upp) aktivt Accepterar eller Avvisar den.

Tidsdata kommer i tre kategorier – Kollektivanställda, Tjänstemän Ekonomi/Admin och Tjänstemän Operationellt – med arbetad tid, debiterbar tid, frånvaro, avtalad tid och debiteringsgrad per kategori. Källan är en Power BI-rapport, exporterad som en CSV-fil med en rad per bolag och månad (kopplad via bolagsnummer).

Admin laddar upp filen för alla bolag på en gång. Välj Komplettera (bolag/månader i filen läggs till eller uppdateras, allt annat ligger kvar) eller Ersätt allt. Förhandsgranska visar vad som händer innan något sparas – bl.a. kolumner som saknas i filen (de lämnar befintliga värden orörda) och okända organisationsnummer.

Tidsdatan sparas i databasen och gäller direkt för alla. Varje användare ser bara timmarna för sina egna bolag. Under Datastatus syns vilka bolag och månader som har tidsdata.

Fördelning av personalkostnader: här hanterar BC hur gruppkonto (fliken Konto i mappningsfilen) fördelas mot kontogrupper. De flesta gruppkonto går 100% till en enda kontogrupp och listas inte här. Nedan visas bara de gruppkonto som är delade mellan flera kontogrupper – just nu tjänstemannalön (71XX), kostnadsersättningar (72XX), pensionskostnader (73XX) och lagstadgade/avtalade avgifter (74XX), delade mellan Direkta och Indirekta personalkostnader. Ändra fördelningen och Resultaträkningen, KPI:erna och kontogruppslinjerna i diagrammet räknas om direkt.

Ändringar av Andel-fördelningen ovan sparas direkt till databasen – alla som öppnar bolaget ser samma fördelning. Enskilda konton i Trendanalysens nedfällda listor (t.ex. under Direkta/Indirekta personalkostnader) visar fortsatt fördelningen från mappningsfilen tills sidan byggs om nästa gång.

Kontomappning: tre nivåer, precis som i Resultaträkningens drilldown – Redovisningskonto (det faktiska kontonumret från SIE4-filen) mappas till ett Kontonamn (gruppkonto), som i sin tur mappas till en eller flera Kontogrupper (raderna i Resultaträkningen). Listan nedan visar alla redovisningskonton med verklig aktivitet i något bolags inlästa data, oavsett bolag – mappningen är gemensam för hela koncernen. Omappade konton är markerade och ligger överst. Klicka på ett konto för att mappa in det eller flytta det till ett annat Kontonamn – redigeraren visar även grannkonton (närliggande kontonummer) så det är lätt att se hur liknande konton redan är mappade. Ändringar sparas direkt till databasen och Resultaträkningen räknas om.

Allt som ställs in per bolag, i en tabell med en rad per bolag (2026-10-15, tidigare två flikar: Bolag och SVA-inställningar): registret, SVA-inställningarna och kostnadsställen. Ändra på raden och tryck Spara; namn, region, segment och adress ändras med Redigera.

Kostnadsställen: alla bolags SIE4-filer läses in med kostnadsställen om filen har några (objektlistan på varje transaktion). Slå på uppdelningen för de bolag som ska kunna se sina kolumner per kostnadsställe i Analysera (Fluktuationsanalys, Periodanalys, Jag och Hjo, Overhead/TO). Dimension 1 är kostnadsställe enligt SIE-standarden; använder bolaget en annan, välj den. Bolag som laddade upp sin fil innan 15 oktober 2026 behöver ladda upp den igen – tidigare sparades inte fördelningen.

SVA: TG-tröskel styr vilken prognosvinst% som räknas som ”under tröskel” i Regionanalys och Bolagsanalys-matrisen – ange som andel (t.ex. skriv 5 för 5%). Projektnr-brytpunkt är avsedd för bolag som bytt affärssystem mitt i historiken, där samma projektnummer kan avse olika projekt före och efter ett visst datum.

Bolag: masterdata per bolag i koncernen – namn, region, segment och adress, skilt från SIE4-underlaget. Källan är BolagsInfo.xlsx (importeras nedan, och går att köra om när filen uppdateras – region/segment/adress uppdateras då från filen, men ett bolagsnamn som redan är verifierat via en riktig SIE4-uppladdning skrivs aldrig över av en masterlista-import). Lägg till ett bolag för hand nedan när koncernen köper ett nytt dotterbolag och det ännu inte finns någon SIE4-fil för det, eller rätta region/segment/adress på ett befintligt bolag. Vill du se vilka bolag som faktiskt har laddat upp data, och för vilka månader, se Inställningar · Datastatus istället – den månadsvisa statusen låg tidigare som en enda kolumn här, men flyttades dit 2026-09-19 för att kunna visa riktig status per månad, inte bara ja/nej.

Flyttad hit 2026-09-19 (tidigare låg en enkel ja/nej-kolumn under Bolag-fliken) – samma tanke som ”SVA Projektuppföljning” hade under sina Inställningar: en snabb översikt månad för månad över vilka bolag som faktiskt har laddat upp data. SIE4 visar vilka månader som har verklig transaktionsdata i bolagets senast importerade fil (bocken visar bara ja/nej – SIE4-importen sparar ingen egen tidsstämpel per månad, bara en tidpunkt för hela den senaste importen, som visas under bolagsnamnet istället). SVA visar vilka rapportperioder som är inlästa, med exakt datum för senaste uppladdningen av respektive period. Röd, fet stil markerar att den senast förväntade månaden (föregående kalendermånad) saknas. Ärligt flaggat: Tidsdata/Debiteringsgrad ingår inte i den här sidan ännu – den datan sparas idag bara tillfälligt i webbläsaren (nollställs vid omladdning) och har ingen riktig lagring i databasen, så det finns inget att visa status för. Se notisen längst ned.

När RA/BC låser ett bolags helår nycklas det ut till ett första utkast per månad, som RA/BC sedan kan justera innan det skickas till bolaget för godkännande (summan per kontogrupp måste landa på helåret). Nettoomsättning, Materialkostnader, Legoarbeten och underentreprenader samt Direkta och Indirekta personalkostnader fördelas efter arbetsdagar per månad enligt nyckeln här. Övriga intäkter, Övriga omkostnader, Lokalhyra, Leasingkostnad bilar och Avskrivningar är fasta och fördelas jämnt, 1/12 per månad.

Varje region kan ha en egen nyckel; annars används standardnyckeln. Utkastet bygger på svenska helgdagar 2027, 4 veckors sommarsemester, 1 veckas vintersemester och 1 vecka ATF. Jämförelsen mot historiken visar hur året faktiskt fördelade sig i bolagen med tolv hela månader.

Ändringar gäller budgetar som nycklas ut efter ändringen, och knappen "Nyckla om" i månadsfördelningen – redan accepterade versioner behåller sin fördelning.

Rapporter från knappen Rapportera bugg nere till höger, som finns på varje sida – även på inloggningsskärmen. Varje rapport har ett automatiskt skärmklipp och sidans sammanhang (sida, roll, skärmstorlek och de senaste felen i webbläsaren och från servern). Bara Admin ser den här fliken.

Arbetsflöde: Ny → Bekräftad → Pågår → Åtgärdad. En rapport kan nekas från alla öppna steg (kräver en motivering), och åtgärdade eller nekade rapporter kan återöppnas. Svar syns för rapportören under "Mina rapporter"; interna anteckningar och prioritet syns bara för Admin.